질문:
당사는 경비가 지출되면 한 달에 두 번 경비 정산을 합니다.
그런데 간혹 법인 신용카드 사용분에 대하여 사장님이나 임원분들이 신용카드 매출 전표를 잃어버리는 경우가
종종 있는데 이런 경우 증빙 처리는 어떻게 해야되나요?

답변:
일반적으로 기업에서는 정규 지출 증빙수취의무 규정의 도입 및 경비 지출에 대한 투명성을 확보하기 위해서
법인 신용카드의 사용 비중을 점차 확대하고 있는 추세입니다.

경리 실무자 입장에서는 신용카드 매출 전표의 관리가 상대적으로 더욱 중요해지고 있습니다.
신용카드 매출 전표를 분실했다면 신용카드사에 요청하여 신용카드 세부 이용 내역을 및 신용 카드 매출 전표를
팩스로 받아 처리하면 됩니다.
하지만 단순 전표를 작성하기 위해서 굳이 재발급을 받을 필요가 없습니다.
실제로 해당 신용카드사로부터 매달 통보되는 신용카드 월별 세부 이용내역서를 첨부하여 처리하면 되기 때문입니다.

내부 관리 차원에서 신용카드 월별 세부 이용 내역서와는 별도로 신용카드 매출 전표를 증빙으로 보관하는것이 좋습니다.